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Firmen- und Kundendaten — Grundregeln
Einfache Gewohnheiten, um Daten bei der Arbeit zu schützen
Wenn Sie mit den Daten einer Firma und ihrer Kunden arbeiten, müssen Sie kein Sicherheitsexperte sein. Ein paar einfache Gewohnheiten, konsequent gelebt, machen fast den ganzen Unterschied. Das Wichtigste: Ihr Passwort gehört Ihnen — und bei jedem Fehler oder Verdacht sagen Sie es schnell, statt es zu verbergen.
Grundregeln
- Teilen Sie Ihr dienstliches Passwort mit niemandem — weder mit Kollegen noch mit der „IT“, die Sie anruft.
- Aktivieren Sie den „zweiten Schritt beim Anmelden“ (2FA) für Ihre Arbeitskonten.
- Nutzen Sie nur die von der Firma freigegebenen Anwendungen und Tools; laden Sie keine Kundendaten auf private Dienste hoch (private E-Mail, privater Cloud-Speicher, nicht freigegebene Apps).
- Sperren Sie den Bildschirm, wenn Sie Ihren Platz verlassen — auch nur für eine Minute.
- Kundendaten sind vertraulich — behandeln Sie sie so, als wären es Ihre eigenen.
- Wenn Sie einen Fehler gemacht haben oder ein Datenleck vermuten, melden Sie es sofort. Schnelligkeit zählt mehr als Scham.
Quellen
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