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Sicherheitsratgeber

Etwas Verdächtiges im dienstlichen Postfach? Melden Sie es

Was Sie tun, wenn etwas in der dienstlichen E-Mail verdächtig wirkt

Wenn Sie bei der Arbeit eine E-Mail oder Nachricht erhalten, die verdächtig wirkt, ist das Wertvollste, was Sie tun können, ganz einfach: Interagieren Sie nicht damit und geben Sie jemandem Bescheid.

Und haben Sie keine Angst, „zu stören“. Besser einen Fehlalarm melden, als einen echten durchgehen zu lassen — niemand, der es ernst meint, wird Ihnen vorwerfen, dass Sie aufmerksam waren. Im Gegenteil.

Einfache Schritte

  1. Klicken Sie nicht auf Links und öffnen Sie keine Anhänge.
  2. Antworten Sie nicht und leiten Sie die Nachricht nicht an Kolleginnen und Kollegen weiter.
  3. Melden Sie sie über den Prozess Ihrer Firma — wenn es in Ihrem E-Mail-Programm einen Button „Phishing melden“ gibt, nutzen Sie ihn; wenn nicht, informieren Sie die IT- oder Sicherheitsabteilung.
  4. Wenn Sie bereits geklickt oder Ihr Passwort eingegeben haben, sagen Sie es sofort der IT-Abteilung — je früher, desto besser.

Quellen

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